第十八章 部門主管會
在鄭勇平的辦公室，此時的氣氛有些壓抑，大家壓抑的并不是僅僅因為辦公室太過狹小的原因，主要還是因為大家工作的心情變得壓抑起來。從過去原來寬敞舒適的工廠環(huán)境，搬到現(xiàn)在這樣一個破舊悶熱的廠房里上班，大家工作的心情確實好不到哪里去。
開會的時候李嫻妹、劉丹鳳、付敏華并排緊挨著坐在沙發(fā)上，鄭勇平坐在三人的正對面，胡凱峰和胡昌甜坐在鄭勇平的左手邊位置，孫晨國則坐在右邊位置。由于這個辦公室實在是太小，原來那套沙發(fā)還有幾個柜子和其他幾樣?xùn)|西搬過來怎么放都不合適，鄭勇平最后只好把它們當(dāng)二手貨處理掉了，重新?lián)Q了一張很小的二手沙發(fā)。
一張辦公桌、一張沙發(fā)、一張茶幾，幾張椅子，這就是鄭勇平現(xiàn)在的辦公室。扔掉了原來掛在墻上的那塊“大展宏圖”的浮躁牌匾，重新?lián)Q了一塊“誠信”的牌匾?，F(xiàn)在的鄭勇平急需要沉下心來帶領(lǐng)輝創(chuàng)的員工做好每一件事。
鄭勇平一如既往用邊喝茶邊談事情的方式跟大家開會。從員工的表情也看得出，大家現(xiàn)在都沒什么好的心情，所以鄭勇平在這個時候召集了幾位主管和員工來開會，一是來幫大家打打氣，如果帶頭人都失去了信心，那整個工廠就垮掉了；二是分析當(dāng)前的問題，做好當(dāng)下的事情。
“今天也是搬到這邊以來第一次跟大家開會，大家應(yīng)該也都看到了，我們輝創(chuàng)五金現(xiàn)在面臨一個新的環(huán)境和挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在新租的廠房無論是各方面的條件和工作環(huán)境都比過去差了很多，工廠的現(xiàn)狀我是負有很大責(zé)任的。”鄭勇平也毫不避諱的指出了當(dāng)前的問題所在，“盡管現(xiàn)在是困難期，但大家能夠一直陪著輝創(chuàng)五金堅守到現(xiàn)在，我非常感動，也非常感謝大家。”
以往開會的時候，只要鄭勇平起了個頭，大家都會及時做出反饋，各抒己見，但今天大家坐在這里卻顯得異常安靜，低著頭默默地聽著鄭勇平說話。
鄭勇平繼續(xù)說道：“雖然公司現(xiàn)在正處在低谷期，但是不管怎么樣，當(dāng)初我承諾給大家的工資待遇，還有獎金這些都不會變動，目前也完全可以保證給大家準(zhǔn)時發(fā)工資，這點你們都可以放心。”
安撫好員工的情緒，讓員工安心工作，第一重要的當(dāng)然是安撫好跟他們利益最直接關(guān)系的工資待遇問題，鄭勇平深知這一點。就在昨天晚上，鄭勇平和王春梅把工廠和家庭的各種開支預(yù)算又重新梳理了一遍，如果不出現(xiàn)其他大的意外的話，這半年的流動資金還是夠用的。
開工廠最怕的就是出現(xiàn)流動資金的危機，如今房子已經(jīng)賣掉了，沒有了抵押物，意味著想要再從銀行貸款來周轉(zhuǎn)企業(yè)經(jīng)營的資金也將會變得更加困難。因此，一方面是要想辦法把外貿(mào)和內(nèi)銷搞上去，另外一方面最重要的是怎么樣搞好內(nèi)部管理的問題。
目前內(nèi)部管理現(xiàn)在面臨最大的問題就是產(chǎn)品損耗的問題，特別是在這次搬廠的過程中又清理出大量報廢的鑰匙扣。
“關(guān)于工廠產(chǎn)品損耗的問題，希望這次大家要特別重視起來。”談起這一點的時候鄭勇平感到很是頭疼，“這次搬廠我們又清理了一堆鑰不良品的鑰匙扣，都是我們在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品出現(xiàn)瑕疵把它挑出來的。報廢的不良產(chǎn)品足足有幾十萬個，每一個鑰匙扣的制作成品大概是一塊多錢，有的甚至是兩塊多，這算下來就是一筆很大的成本了。雖然生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不良率是很正常的，但這一年下來就清理了這么多廢料出來，說明我們還是有許多做得很不夠的地方。我們現(xiàn)在這樣的小廠一定要減少浪費，部門之間的同事在做每一道工序的時候要溝通配合好。特別是在發(fā)電鍍之前，晨國，你現(xiàn)在暫時負責(zé)的拋光部門，要交代他們做完拋光之后還要仔細檢查，沒有問題之后再送去電鍍。”
“明白鄭總，現(xiàn)在小胡也調(diào)過來拋光部了，目前加上我的話拋光部一共是六個人?！睂O晨國回應(yīng)道。
鄭勇平目光投向胡昌甜，“小胡，你來工廠也有三年了吧?！?p> “三年零五個月了，鄭總。”
“小胡是凱峰一手帶出來的，各個崗位都做過，技能這方面還需要繼續(xù)加強。這次讓你去拋光部，也是想以后讓你去那里擔(dān)當(dāng)重任?！?p> 鄭勇平雖然沒有直說以后讓胡昌甜來做拋光部主管，但說話的意圖卻很明顯了，吳文軍離職之后，這個崗位需要交給一個可靠的人來擔(dān)任。
“我會好好努力的鄭總。”
“所以我希望無論是負責(zé)開模的、攻模的、壓鑄的，還是拋光的員工，每個人都把各自的責(zé)任承擔(dān)起來，降低產(chǎn)品的不良率。產(chǎn)品在電鍍之前發(fā)現(xiàn)問題我可以不追究大家的責(zé)任，一旦產(chǎn)品發(fā)出去電鍍了，如果是因為前面工序的問題導(dǎo)致電鍍出現(xiàn)問題，那我們損失的成本就很大了，這個責(zé)任每個人都要重視起來?！?p> 鄭勇平明白以前工廠規(guī)模大，訂單多，效益好的時候，這些產(chǎn)品的不良率都可以被覆蓋掉，而現(xiàn)在每一塊錢的成本都必須要精打細算，過去的粗放管理模式也必須要改正過來了。
談完產(chǎn)品的質(zhì)量問題，鄭勇平再次談了員工住宿和吃飯的問題，接著便把目光投向了負責(zé)業(yè)務(wù)和跟單的劉丹鳳。
“外貿(mào)的B2B平臺之前我們一直都是委托第三方來運營的，但是效果卻一直不太理想，從現(xiàn)在開始我們重新拿回來自己運營?！?p> “鄭總，如果我們要自己運營的話，按照我們現(xiàn)在運營的這個幾個大平臺，恐怕人手也不夠。”劉丹鳳回應(yīng)道。
“這點我也考慮到了，業(yè)務(wù)部門我準(zhǔn)備再招聘兩個外貿(mào)跟單員進來。敏華?！编嵱缕桨涯抗庥洲D(zhuǎn)向負責(zé)會計兼行政的付敏華，“你今天在招聘網(wǎng)上篩選一下簡歷，招幾個外貿(mào)跟單員過來先讓丹鳳來面試一下。”
“好的，鄭總。開完會我就去處理這個事情?！?p> “目前線上的業(yè)務(wù)重點就是重新梳理我們投的這幾個B2B平臺，重新梳理我們的產(chǎn)品投放，美工和設(shè)計這一塊以后我會親自來負責(zé)?！?p> 作為從一開始就在工廠從事模具設(shè)計和開發(fā)，跟著父親創(chuàng)業(yè)的鄭勇平，自線上的外貿(mào)B2B平臺開通以來，美工和設(shè)計一直都是鄭勇平親自操刀處理的，只因后來把工廠搞大之后鄭勇平理所當(dāng)然便覺得可以一勞永逸了，連外貿(mào)平臺也交給了第三方來運營，而自己則把太多時間和精力耗在了非主業(yè)上。在所謂的商會活動，企業(yè)家俱樂部，教練技術(shù)…在這些所謂資源共享、搭建人脈上浪費了太多的時間，當(dāng)初迷上炒股和去搞其他投資項目也就是在這樣的圈子里受到了一些人的影響，由此忽略了工廠的經(jīng)營管理，導(dǎo)致了輝創(chuàng)走向下坡路。
現(xiàn)在鄭勇平也終于清醒了，作為一家小微企業(yè)，經(jīng)營和管理不能犯大公司的毛病，必須要親力親為，業(yè)務(wù)這條線始終要把握在自己手里。工廠老板離一線越遠，企業(yè)離破產(chǎn)就越近，這也是鄭勇平從中得到的一次慘痛教訓(xùn)。
“鄭總，今年十月份的廣交會我們還報名參展嗎？”劉丹鳳問道。
如果不是劉丹鳳的提醒，鄭勇平差點忘記這個重要的展會。做為外貿(mào)開拓最重要的兩個線下展會，一個是“廣交會”，另外一個就是“香港展會”，過去的每一期展會鄭勇平都沒有落下。但是現(xiàn)在如果要報名參展的話又將是一筆不小的費用投入。
“他們那邊最遲什么時候截止報名？”
“最遲到八月底。”
“好，晚一點我再來確定是否參加。接著我們談一下…”鄭勇平繼續(xù)說道。
下午的會一直開到四點五十分才結(jié)束。